Bullet Journal, la méthode en 10 étapes

Soho Hana - Bullet Journal, la méthode en 10 étapes

S’il y a bien un outil d’organisation dont je ne peux pas me passer, que ce soit pour organiser ma vie personnelle comme ma vie professionnelle de freelance, c’est mon Bullet Journal. Vous avez certainement déjà entendu parler de ce concept. Le principe en soit est simple. Il consiste à créer son propre agenda à partir d’un carnet complètement vierge.

L’idée vous plait, mais elle vous parait un peu folle ? Vous ne savez pas comment vous lancer ? Rassurez-vous, rien de plus simple. Sortez un carnet, prenez un crayon, c’est tout ce dont vous aurez besoin. Vous n’avez plus qu’à suivre les 10 étapes suivantes dans lesquelles je vous explique tout !

ETAPE 01 : Créer un index
ETAPE 02 : Numéroter les pages
ETAPE 03 : Créer un planning annuel
ETAPE 04 : Remplir votre planning annuel
ETAPE 05 : Créer le planning du mois
ETAPE 06 : Remplir le planning du mois
ETAPE 07 : Remplir l’agenda quotidien
ETAPE 08 : Passer au mois suivant
ETAPE 09 : La migration
ETAPE 10 : Les collections

Vous êtes prêt ? C’est parti !

1 – Créer un index

L’index vous sera très utile lorsque votre Bullet Journal commencera à se remplir. Vous pourrez alors vous référer à l’index pour retrouver facilement une page ou une information.

→ Inscrivez le mot « INDEX » en haut des 3 premières pages de votre carnet.

Astuce : Pour gagner du temps, achetez un carnet qui contient déjà un index à compléter. 

2 – Numéroter les pages

Maintenant que vous avez un index, il faut numéroter les pages de votre carnet, afin de pouvoir les reporter dans cet index.

→ Numérotez les premières pages de votre carnet (en commençant juste après votre index).

Soho Hana - Bullet Journal la méthode en 10 étapes - étape 2 - numéros de pages
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Astuce : Pour gagner du temps, achetez un carnet déjà numéroté. 

 3 – Créer un planning annuel

Le planning annuel permet de noter toutes les événements qui se dérouleront d’ici plusieurs mois. Il permet de planifier le futur.

→ Utilisez les pages 1, 2, 3 et 4 de votre carnet pour votre planning annuel. Découpez chaque page en trois parties, et inscrivez le nom des 12 prochains mois en haut de chacune des parties.

Soho Hana - Bullet Journal la méthode en 10 étapes - étape 3 - planning annuel

→ Reportez votre planning annuel dans votre index.

Soho Hana - Bullet Journal la méthode en 10 étapes - étape 3 - index
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4 – Remplir votre planning annuel

Bien joué  ! Vous avez à présent la base de votre Bullet Journal avec un premier planning ! Commencez à le remplir, avec les anniversaires à ne pas oublier par exemple.

→ Pour chaque mois, écrivez la date et le nom des événements déjà planifiés.

Soho Hana - Bullet Journal La méthode en 10 étapes - étape 4 - planning annuel
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5 – Créer le planning du mois

Nous allons maintenant nous attaquer au planning mensuel. Chaque mois se compose de deux parties dans votre Bullet Journal :

  • Une vue générale du mois
  • Les pages de planning quotidien (voir partie 7)

→ Utilisez les pages 5 et 6 de votre carnet pour votre premier planning mensuel. Inscrivez le nom du mois en haut de la page 5. Sur cette même page, inscrivez en colonne les numéros et les noms des jours. La page 6 sera utilisée pour lister vos rendez-vous et vos tâches du mois.

Soho Hana - Bullet Journal La méthode en 10 étapes - étape mensuel
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→ Reportez votre planning mensuel dans votre index.

Soho Hana - Bullet Journal La méthode en 10 étapes - étape 5 - index
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6 – Remplir le planning du mois

Il est temps de planifier votre mois !

→ Regardez dans votre planning annuel les notes et rendez-vous du mois en cours, et reportez-les sur votre planning mensuel page 5.

Soho Hana - Bullet Journal La méthode en 10 étapes - étape 6 - planning mensuel
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→ Sur la page 6, listez les tâches à accomplir.

7 – Remplir l’agenda quotidien

Maintenant que votre planning mensuel est en place, vous allez pouvoir commencer votre agenda quotidien. Celui-ci va se construire petit à petit, jour après jour.

→ Tournez la page pour commencer votre agenda quotidien. Inscrivez la date du jour en haut de la page.

Le principe est d’utiliser un système de puces pour distinguer les différents éléments que vous allez écrire chaque jour. C’est d’ailleurs de là que vient le nom du concept, « bullet » signifiant « puce » en anglais !

  • Le symbole ➖ est utlisé pour les notes diverses
  • Le symbole  ·  est utilisé pour les tâches à accomplir
  • Le symbole O  est utilisé pour les rendez-vous et les événements
Soho Hana - Bullet Journal La méthode en 10 étapes - étape 7 - planning quotidien
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  • Lorsqu’une tâche est réalisée, transformez le symbole  ·  en ✖️
  • Lorsqu’une tâche n’est plus d’actualité, rayez la ligne

Astuce : Chaque jour, je commence par jeter un œil à mon planning mensuel, pour reporter les éventuels rendez-vous du jour sur mon agenda quotidien. 

8 – Passer au mois suivant

A la fin du mois en cours, vous pouvez commencer à préparer le mois suivant.

→ Allez à la prochaine double page disponible (s’il reste une page blanche, ce n’est pas grave, elle vous servira pour une collection).

→ Suivez les parties 5 et 6 pour préparer le mois suivant :

Soho Hana - Bullet Journal La méthode en 10 étapes - étape 8 - planning mensuel

→ Reportez dans l’index :

  • La fin du mois de janvier
  • le début du mois de février
Soho Hana - Bullet Journal La méthode en 10 étapes - étape 8 - index
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Vous avez à présent préparé le mois qui arrive, en reportant dans votre planning mensuel tous les éléments planifiés dans votre planning annuel pour le mois en question. Il faut maintenant récupérer toutes les informations du mois écoulé, c’est ce qu’on appelle la migration.

9 – La migration

L’objectif est de faire un point sur l’ensemble des tâches du mois écoulé, de voir les tâches réalisées, les tâches abandonnées, et les tâches non réalisées.

Reprendre la liste du mois précédent (ici le mois de janvier, page 6). Si nécessaire, marquez les tâches réalisées avec le symbole ✖️, et rayez les tâches qui ne sont plus d’actualité.

→ Migrez les tâches non réalisées : reportez-les dans votre liste du prochain mois (page 12 sur l’exemple). Marquez ces tâches migrées de la page 6 avec le symbole >

→ Si des tâches sont planifiées pour les mois suivants, reportez-les dans votre planning annuel. Marquez ces tâches migrées de la page 6 avec le symbole <

Soho Hana - Bullet Journal La méthode en 10 étapes - étape 9 - planning mensuel janvier
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→ Reprendre tous les jours de votre journal quotidien, et faire le même exercice :

  • Marquez les tâches réalisées avec une ✖️
  • Rayez les tâches qui ne sont plus d’actualité
  • Reportez les tâches non réalisées sur le mois suivant, et marquez les avec un >
  • Reportez les tâches loin dans le future dans votre planning annuel, et marquez les avec un <
Soho Hana - Bullet Journal La méthode en 10 étapes - étape 9 - planning quotidien
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Votre nouveau mois est désormais prêt :

Soho Hana - Bullet Journal La méthode en 10 étapes - étape 9 - planning mensuel fevrier
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Et de nouveaux événements se sont ajoutés à votre planning annuel :

Soho Hana - Bullet Journal La méthode en 10 étapes - étape 9 - planning annuel
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Vous pouvez passer à la prochaine page disponible, et commencer votre agenda quotidien pour ce nouveau mois !

10 – Les collections

Les collections vont vous permettre de regrouper des tâches ou des notes pour les retrouver plus facilement, ou pour faire un suivi.

→ Positionnez vous sur la première page disponible pour créer une collection (ici la page 14). Inscrivez le nom de la collection en haut de la page : ici je vais créer une collection de livre à lire. Je vais donc reporter les deux livres migrés sur le mois de février dans cette collection.

Soho Hana - Bullet Journal La méthode en 10 étapes - étape 10 - collection 1

→ Je marque ensuite sur leur emplacement initial le fait que ces deux tâches ont été migrées à l’aide du symbole >

Soho Hana - Bullet Journal La méthode en 10 étapes - étape 10 - planning mensuel
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→ Et je reporte la collection dans l’index.

Soho Hana - Bullet Journal La méthode en 10 étapes - étape 10 - index
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Désormais, je peux ajouter directement les prochains livres que je souhaite lire dans cette collection. Une fois un livre lu, il suffit de le marquer avec le symbole ✖️.

Soho Hana - Bullet Journal La méthode en 10 étapes - étape 10 - collection 2

Quelques exemples de collections : Livres à lire, idées cadeaux, recettes à tester, films à voir, etc …

Félicitations ! Vous avez à présent votre propre Bullet Journal !

Pas si compliqué n’est-ce pas ?

Voici la vidéo officielle de la méthode, en anglais, à retrouver sur le site www.bulletjournal.com.

Il me reste deux conseils à vous donner :

1. Il vous faudra du temps et de la pratique pour améliorer votre Bullet Journal, et adapter certains éléments pour qu’ils vous correspondent au mieux. Il s’agit de votre agenda, chaque nouvelle page est une page blanche que vous êtes libre d’organiser comme vous voulez.

2. Il s’agit d’un journal écrit à la main. Vous ferez des erreurs (vous en avez peut-être déjà faites). Ce n’est pas grave, les erreurs font partie de notre quotidien. Vous avez sauté une page ? Elle servira pour votre prochaine collection. Votre page est inutilisable ? Vous pourrez toujours imprimer une citation que vous collerez sur la page « ratée ». L’important est de ne pas se focaliser sur les erreurs, et d’aller de l’avant !

Alors le Bullet Journal, fait pour vous ou pas vraiment ?

Elodie

Matériel et fournitures

Commentaires

  1. […] de me mettre des petits objectifs par semaine/jours. J’ai vu que la grande mode était le Bullet journal en ce moment et je vais peut être me lancer pour une version informatique. Ce mode de […]

    10 janvier 2017 Répondre
  2. […] Comment débuter ? […]

    10 janvier 2017 Répondre
  3. […] Allez jeter un oeil chez SONO HANA, et sa méthode en 10 étapes. C’est beau et ça donne envie […]

    9 janvier 2017 Répondre
  4. Mila

    Je voulais en faire un mais je ne savais pas comment, tu m’as énormément aidé, merci !
    C’est plus pratique que sur des morceaux de papier qu’on perd facilement, encore mille merci !
    Bisous !

    8 janvier 2017 Répondre
    1. Merci pour ce gentil message Mila ! Ravie d’avoir pu t’aider 🙂

      9 janvier 2017 Répondre
  5. […] Hana: elle explique très clairement comment faire votre premier bullet journal avec sa méthode en 10 étapes, en plus de cela elle fait de très beaux dessins, et son blog est une mine […]

    7 janvier 2017 Répondre
  6. Merci Elodie pour ces explications très claires pour concevoir un bujo.Je m’y suis mise pour commencer l’année!
    Il n’y a pas d’âge pour commencer, j’ai 30 ans dans ma tête bien que je sois cinquantenaire!
    On peut voir d’un seul coup d’oeil tout ce qui est prévu dans l’année et organiser sa vie quotidienne.
    Tout est clair dans ma tête!
    Vous avez contribué à me réconcilier avec moi-même.
    Bonne continuation pour votre créativité!

    7 janvier 2017 Répondre
    1. Merci pour ce joli témoignage Anne-Marie, je suis plus que ravie d’avoir pu vous aider !
      Et non il n’y a pas d’âge pour organiser son quotidien et laisser parler sa créativité 😉

      8 janvier 2017 Répondre
  7. vand

    Dieu du ciel !
    Pourquoi donc revenir à l’archaïsme d’un support papier, alors qu’on peut faire de si beaux classeurs excel ???

    7 janvier 2017 Répondre
    1. Et le pire, c’est que je travaille moi-même dans l’informatique 😉
      Mais quel plaisir de sentir la pointe d’un stylo glisser sur le papier, et de collectionner de jolis carnets remplis de moment de vie …
      A chacun de trouver sa méthode et ses propres outils pour améliorer son quotidien de manière efficace !

      8 janvier 2017 Répondre
  8. […] de poids et que sais-je encore… Pour plus de conseils vous pouvez vous rendre sur le blog de Sohohana ou celui de Cilibidouille qui présente énormément d’idées pour remplir son Bullet […]

    5 janvier 2017 Répondre
  9. […] article je ne vous expliquerai pas comment en faire un vous même. Je vous invite à consulter ce blog si vous voulez plus […]

    2 janvier 2017 Répondre
  10. […] site francophone de Sohana  explique les bases et le concept,  cliquez […]

    1 janvier 2017 Répondre
  11. […] y aussi le blog Sohohana.com où on nous indique en 10 étapes comment commencer son Bullet […]

    29 décembre 2016 Répondre
  12. […] Loisirs. Cuisine. Blogs. Musique. Bretagne. ETHIQUE et bio. Commencer un Bullet Journal – la méthode en 10 étapes – Soho Hana. […]

    29 décembre 2016 Répondre
  13. […] son Bujo, alors je préfère passer cette étape et t’invite, internaute, à découvrir ce tutoriel très bien […]

    28 décembre 2016 Répondre
  14. […] aussi divers sites pleins d’inspirations. Je vous propose mes blogs français préférés : Sohohana, Journaling addict, Zunzun et […]

    27 décembre 2016 Répondre
  15. […] Et si cela devait être le cas, eh bien voilà : je vous en parle. Il faut longtemps avant de trouver les outils qui vont bien pour s’organiser. J’ai moi-même essayé plusieurs choses : agenda papier, agenda sur mon téléphone, cahier de la maitresse, calendrier, post-it, application « todo list »… bref ! Commencer un Bullet Journal – la méthode en 10 étapes – Soho Hana. […]

    26 décembre 2016 Répondre
  16. Lili Antoinette

    Hello !
    Merci pour ce super article ! J’avais du mal a commencer le mien mais je pense qu’avec ta méthode c’est parti sur de bonnes bases. Comme je suis plutôt à l’aise avec des planner à anneaux c’est très nouveau pour moi. Je m’y met de suite !

    21 décembre 2016 Répondre
  17. Je viens de découvrir ton article qui est super, les explications sont très claires.
    Je voulais commencer avec un « carpe diem planner », mais il faut acheter beaucoup d’accessoires pour qu’il soit complet. Je pensais qu’il me correspondait car j’ai 2 blogs et il est très décoratif. Mais j’ai un doute et ne sais pas s’il est réservé plutôt à des personnes plus jeunes que moi.
    Et ben oui ! Je suis retraitée depuis plusieurs années, mais j’ai plein d’idées qui trottent dans ma tête et mes journées sont biens remplies , j’adore !
    Que me conseilles tu ? Celui-ci ou le leuchtturn 1917 format A5. C’est mon premier bujo et ne voudrais pas le rater. Il vaut mieux tard que jamais.
    Je suis une éternelle indécise, mon vilain défaut. Merci

    18 décembre 2016 Répondre
    1. Salut Daniéla ! Pour moi la principale différence entre tes deux choix, c’est le format : carnet ou classeur. Chacun a ses avantages. Personnellement je suis plus carnet. Je trouve que c’est plus pratique pour écrire, et plus pratique à transporter. Et puis j’aime cette sensation d’avoir un mini livre quand je l’ai terminé. Mais avec des anneaux, tu pourras plus facilement changer les pages qui ne te plaisent pas et organiser tes différentes collections. Avant d’investir, je te conseille de faire un test avec un vieux carnet et un vieux classeur. Essaye les deux solutions pendant environ deux mois, tu te rendras rapidement compte de ce qui te convient ou pas 😉

      19 décembre 2016 Répondre
  18. […] Commencer un Bullet Journal – la méthode en 10 étapes – Soho Hana. Vous cherchez un outil pour vous organiser au quotidien ? Pour noter tout ce qui vous passe par la tête ? Vous avez entendu parlé du Bullet Journal, et vous aussi vous voulez tester ce nouveau concept ? Mais voilà, vous ne savez pas exactement comment ça fonctionne, ni comment vous lancer… Rassurez-vous, c’est très simple ! Sortez un carnet, prenez un crayon, c’est tout ce dont vous aurez besoin ! 1 – Créer un index2 – Numéroter les pages3 – Créer un planning annuel4 – Remplir votre planning annuel5 – Créer le planning du mois6 – Remplir le planning du mois7 – Remplir l’agenda quotidien8 – Passer au mois suivant9 – La migration10 – Les collections Vous êtes prêt ? […]

    17 décembre 2016 Répondre
  19. I just want to mention I am very new to blogging and seriously loved you’re blog. Probably I’m planning to bookmark your site . You really come with fantastic article content. Bless you for sharing your webpage.

    16 décembre 2016 Répondre
  20. Mimille

    Awwwn jadooore! Ca fait rêver. .. malheureusement je suis une procrastinatrice bordélique du coup j’ai peur de vouloir me lancer et d’être déçue de ma prestation lol.
    Pourtant votre article donne vraiment envie de s’y mettre!😁
    Est ce qu’il faut un carnet spécial ou n’importe quel cahier peut convenir… ? Jimagine qu’il faut le bon support pour ne pas se décourager 😊

    12 décembre 2016 Répondre
    1. Hello Mimille !
      J’avoue j’étais un peu comme toi avant, et le Bullet Journal m’a vraiment aidé, donc tout n’est pas perdu 😛 ! Pour commencer je te conseille d’utiliser un vieux carnet ou d’en acheter un tout simple et pas cher, pour tester la méthode pendant 2 mois. Commence par suivre la méthode de base, et dès que tu peux, teste de nouvelles mises en page, de nouvelles collections. N’hésite pas à gribouiller, à raturer. Au bout d’un mois tu pourras faire un premier bilan. Tu verras tu vas très vite te familiariser avec la méthode, et voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas pour toi. Ensuite tu peux investir dans un joli carnet qui te donne envie d’écrire dedans et de le relire. Personnellement je suis complètement fan du Leuchtturm1917, au format A5 avec des pages pointillés !

      12 décembre 2016 Répondre
  21. […] vous intéresse, je vous mets en lien la vidéo du créateur du BuJo (en anglais) et le lien vers un article en français d’une Bujoteuse (c’est comme ça qu’on appelle les utilisateurs du BuJo) qui explique la marche à […]

    8 décembre 2016 Répondre
  22. Ln

    Super, merci beaucoup! Je voulais en préparer un pour l’offrir à une amie qui adorerait se lancer, mais trouve la phase de création du journal trop fastidieuse et quant à moi je n’arrivais pas à trouver la trame de départ… je vais donc pouvoir lui faire gagner du temps! 🙂

    7 décembre 2016 Répondre
  23. […] auraient échappés au phénomène voici quelques adresses pour vous familiariser avec le concept : Sohohana, Un invincible été et ma copine Mère […]

    6 décembre 2016 Répondre
  24. […] Vous cherchez un outil pour vous organiser au quotidien ? Pour noter tout ce qui vous passe par la tête ? Vous avez entendu parlé du Bullet Journal, et vous aussi vous voulez tester ce nouveau concept ? Mais voilà, vous ne savez pas exactement comment ça fonctionne, ni comment vous lancer… Rassurez-vous, c’est très simple ! Sortez un carnet, prenez un crayon, c’est tout ce dont vous aurez besoin ! Il ne vous reste plus qu’à suivre la méthode ci-dessous, détaillée en 10 étapes[Lire la suite]  […]

    5 décembre 2016 Répondre
  25. […] Tous les documents sont au format A4. Ma petite organisation. L’OdV (Organisateur de Vie) est très COMPLET. Il se sépare donc en trois parties. La première est consacrée à tout ce que nous devons gérer en parallèle ; entre notre vie personnelle et professionnelle. Par exemple, pour l’agenda, il est important de pouvoir distinguer au même endroit nos rdv perso et nos rdv pro. Commencer un Bullet Journal – la méthode en 10 étapes – Soho Hana. […]

    2 décembre 2016 Répondre
  26. Merci pour ces supers explications ! J’avoue que tous tes articles ultra complets me poussent à m’y mettre, et ça tombe bien, un nouveau mois commence demain 😉

    30 novembre 2016 Répondre
    1. Merci beaucoup 😉 ! Alors tu as commencé ??

      1 décembre 2016 Répondre
  27. […] y a une semaine, c’est ma cousine qui mettait sur Facebook, un article en français cette fois-ci. Et j’ai été cette fois convaincue d’essayer. Convaincue au point de […]

    30 novembre 2016 Répondre
  28. […] –http://sohohana.com/bullet-journal-la-methode-en-10-etapes/ : le blog de Soho Hana, la méthode pour commencer un bullet journal en 10 étapes […]

    30 novembre 2016 Répondre
  29. Sara

    merci 🙂 tu expliques trés trés bien MERCI

    28 novembre 2016 Répondre

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